HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe, expert du secteur des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client, une société reconnue de productions de spectacles, un.e Administrateur.trice de Production F/H/NB en CDI.
Ce poste est à pourvoir dès que possible sur Paris.
Directement rattaché.e au Directeur Administratif et Financier/Adjoint de Production, votre mission sera de gérer le suivi de plusieurs tournées pour le compte de l’entité et vous serez chargé(e) au quotidien, de surveiller les flux financiers liés à l’ensemble des tournées.
Vous interviendrez en tant qu’intermédiaire entre les différents départements opérationnels tels que la réservation, la production et le marketing mais aussi les services comptables et de paie.
Vos missions seront les suivantes :
- Administration de production
Volet Recettes
- Elaborer les contrats commerciaux du spectacle vivant (coréalisation, promo locale …), vérifier les recettes, établir des décomptes, effectuer le suivi du Chiffre d’Affaires et les imputations analytiques
- Faire le suivi des encaissements et relances clients en lien avec le booking
- Effectuer le suivi des acomptes de billetterie
Volet Dépenses
- S’occuper du suivi des imputations analytiques sur les BDC et NDF en adéquation avec les budgets de tournée
- Organiser l’instruction de paiements aux services comptables
- Pour le CNM et les sociétés de gestion collectives : faire la déclaration des recettes et l’ établissement de divers décomptes
- Vérifier les imputations analytiques sur les tableaux de salaires
Comptabilité / Contrôle de gestion
- Gérer le contrôle de gestion, le rapprochement des budgets et de la comptabilité : explication des écarts
- Aider à la préparation des comptes de tournées (intermédiaires et définitifs)
- Venir en support pour les comptes rendus des bilans de subventions
Une expérience de minimum 2 ans dans une société de production de spectacles est idéalement souhaitée, avec une belle capacité à superviser et analyser les aspects financiers et budgétaires liés à la production de spectacles.
Vous maîtrisez les principes comptables et l’aptitude à gérer des opérations financières courantes. Vous avez acquis une connaissance approfondie des réglementations en matière de droits d’auteur et vous savez gérer les accords et les paiements associés. Vous êtes à l’aise avec les procédures de paie spécifiques aux travailleurs intermittents dans l’industrie du spectacle.
Nous recherchons, sur ce poste un.e candidat.e avec d’excellentes compétences relationnelles, capable d’interagir de manière efficace et harmonieuse avec les différents interlocuteurs.
Votre ténacité, votre esprit vif et agile ainsi que votre forte implication seront des atouts précieux pour mener avec brio l’ensemble des missions qui vous seront confiées.
Statut : Cadre
Rémunération : selon profil et expérience
