HUNIC Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la culture et du spectacle, recherche pour son client, une salle de spectacles et d’événements située dans le Grand Sud, un Chargé de production F/H.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible. 

Vous souhaitez contribuer à l’organisation des événements, accompagner les productions et participer à la qualité d’accueil du public ? Ce poste associe préparation administrative, coordination des prestataires et présence opérationnelle lors des événements.

Sous la responsabilité de l’administration et en lien avec la direction, vous accompagnez les événements depuis leur préparation jusqu’à la clôture des comptes. Vous participez également au fonctionnement quotidien de la salle.

En tant que Chargé de Production, vos missions seront les suivantes :

Préparer les événements avec les producteurs

• Gérer le planning de la salle et les demandes de disponibilité.
• Rédiger et envoyer les contrats, puis assurer leur suivi administratif et celui des versements : acomptes et cautions.
• Rédiger, actualiser et transmettre les devis.
• Établir les commandes auprès des prestataires selon les besoins des productions : accueil, sécurité, ménage, dispositif médical, SSIAP et gardiennage.
• Préparer les listes des personnes autorisées à accéder au PC sécurité et au parking.

Coordonner l’exploitation des événements

• Superviser les dispositifs mis en place par les prestataires et vérifier leur conformité, notamment les effectifs et les horaires.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes et contribuer à la qualité d’accueil du public et des productions.
• Assurer le suivi opérationnel et financier de la concession avec les prestataires de merchandising.
• Être l’interlocuteur privilégié des producteurs et des promoteurs pendant l’exploitation.
• Préparer les documents nécessaires à la clôture des comptes, puis procéder à cette clôture avec les producteurs.

Participer à l’administration de la salle

• Établir et optimiser les plannings de nettoyage.
• Préparer les bons de commande, les faire valider et les communiquer à la direction financière.
• Réceptionner, vérifier, faire valider et classer les factures avant leur transmission à la comptabilité.
• Préparer les fiches et tableaux de validation, les déclarations uniques d’embauche et les contrats de travail des intermittents.
• Réceptionner et distribuer les livraisons ainsi que le courrier.
• Gérer la boîte mail générale et orienter les demandes, notamment celles des producteurs, les sujets RH et les demandes relatives à la consigne.
• Effectuer les dépôts en banque des remises de chèques et d’espèces.

Contribuer au développement et aux engagements responsables

• Assurer une veille sur la programmation des salles et l’activité des producteurs.
• Prospecter et proposer de nouveaux projets.
• Participer au suivi de la norme ISO 20121.
• Accompagner les actions et les missions liées à la responsabilité sociétale de l’entreprise.

Profil Recherché

Vous connaissez le fonctionnement d’une salle de spectacles ou l’organisation d’événements et souhaitez vous investir dans un poste associant coordination, administration et terrain.

Vous savez suivre plusieurs dossiers en parallèle, tenir des échéances et fiabiliser les informations contractuelles et financières. À l’aise dans les échanges avec les producteurs, les prestataires et les équipes internes, vous faites preuve de réactivité et de discernement face aux imprévus.

Votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe vous permettent de contribuer au bon déroulement des événements. Vous accordez autant d’attention à leur préparation qu’à la qualité de leur exécution et de leur suivi.

Conditions du poste

Remunération : 30K€ brut annuel

Localisation : Grand Sud 

Statut : 35H hebdomadaire