HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise dans le secteur de la Culture, recrute pour son client, une société de production de spectacles vivant et pas que… (10 collaborateurs) situé à Paris, un(e) Responsable Administratif et Comptable/Financier (Multi Sociétés) F/H 

Ce recrutement s’ouvre dans une réorganisation de la fonction finances entre l’entreprise et le cabinet d’expertise comptable, le poste est à pourvoir dès septembre.

Nous attendons sur ce poste, un candidat F/H soucieux de construire pour mieux agir.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité, Gestion, Finance :

Assurer les opérations comptables (Comptabilité générale et analytique) au quotidien : saisie, lettrage, suivi des comptes, passage des écritures comptables, rapprochement bancaire… De la saisie jusqu’à la sortie du bilan et de la liasse fiscale (pour chacune des sociétés)

Assurer et superviser l’ensemble des opérations comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable pour l’ensemble des sociétés,

Gestion de la trésorerie et la relation avec les banques ainsi que les autres organismes,

Garantir l’ensemble des sujets liés au respect des obligations légales, administratives et réglementaires,

Responsabilité du contrôle de gestion : mise en place de reportings, suivis et contrôles, budget, forecasts, …

Assurer un reporting quotidien auprès de la Direction,

Gestion de la facturation clients et des relances si nécessaire

Gestion des paies (Saisie essentiellement) :  Transmission des éléments variables au prestataire et contrôle des bulletins de paie pour les permanents et les intermittent et d’Administration du Personnel (jusqu’à 40 paies)

 Administratif :

Relations avec les fournisseurs, préparation des paiements

Enregistrements des factures, effectuer les relances

Participer à l’optimisation des process internes

Assurer la gestion juridique des contrats en collaboration avec le cabinet d’avocats et les assemblées générales en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.

Une connaissance de la production de spectacle vivant est nécessaire pour réussir sur ce poste ainsi qu’une connaissance des sujets des droits d’auteurs et des redevances. 

Une expérience en montage de dossiers de subventions sera appréciée ainsi qu’une connaissance de la billetterie.

Vous avez l’agilité pour travailler avec polyvalence au sein d’une société à taille humaine.

Vous avez envie de participer aussi bien à une aventure humaine que professionnelle et d’apporter vos compétences, et votre expérience à un projet aussi passionnant qu’ ambitieux.

Vous disposez d’une expérience professionnelle en tant que Responsable Administratif & Financier / Administrateur / Responsable Administratif & Comptable au sein d’une structure culturelle.

Vous faites preuve d’agilité, de professionnalisme et êtes force de proposition. Vous avez une vision à 360° et savez efficacement trouver des solutions à l’ensemble des sujets.

Nous attendons sur ce poste un “bâtisseur de succès” qui permettra à la structure de grandir.

Ce poste requiert une grande autonomie et une capacité d’être au côté du dirigeant pour l’accompagner dans la poursuite de sa croissance et projets. 

Rémunération selon profil et expérience 

Poste à pourvoir dès que possible (Paris)