• CDI
  • Paris

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise dans le secteur de la Culture, recrute pour son client, un syndicat professionnel dans le secteur Culturel situé à Paris, un(e) Assistant(e) de Direction F/H dans le cadre d’un poste en CDI.

Ce recrutement s’ouvre dans une réorganisation interne et l’évolution d’un collaborateur interne au sein du syndicat. Collaborateur qui, vous accompagnera dans votre prise de fonction et la passation des dossiers du quotidien pour une réussite dans votre prise de poste.

Ce poste est à pourvoir dès le mois d’Octobre.

Nous attendons sur ce poste, un.e candidat.e soucieux de maintenir le niveau d’exigence élevée sur un tel poste. En effet, le rôle de l’assistant.e de direction s’articule autour de l’activité et du quotidien du Directeur Général ou vous occupez un véritable rôle pivot afin de lui faciliter son quotidien et son agenda changeant.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • Assure avec agilité l’interface entre la Direction Générale, les équipes internes et les
    interlocuteurs externes, tels que les instances ou siège le directeur général et les
    interlocuteurs institutionnels.
  • De manière générale, organise et optimise l’activité de la Directeur Général

Vos Activités principales seront les suivantes :

Assistanat de la Direction Générale 

  • Gestion de l’agenda complexe et des déplacements du Directeur Général, organisation des réunions et préparation des dossiers, 
  • Gestion des appels téléphoniques, notamment en lien avec les différentes instances
  • Diffusion des rapports, procès-verbaux, compte rendus, etc.

Relations aux élus (Bureau, Comités Métiers et groupes de travail), CNM et aux instances

  • Planification et organisation des réunions, et préparation des dossiers 
  • Rédaction des procès-verbaux et des rapports d’activité
  • Coordination avec les différentes instances au sein desquelles le directeur générale siège (le détail vous sera communiqué lors de nos échanges)

Compétences et connaissances

  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Organisation, rigueur
  • Intelligence de situation, grande agilité
  • Excellent relationnel (relation avec les pouvoirs publics) 
  • Excellente communication et savoir être

Sur ce poste, nous recherchons bien évidemment les compétences mais aussi une personnalité prête à relever le défi d’accompagner un projet aussi stimulant que passionnant.

La réussite de ce recrutement c’est tout simplement vous et l’adéquation qu’il y aura entre votre personnalité, vos compétences et la rencontre avec le Directeur Général que vous accompagnerez.

Vous rejoindrez une équipe soudée et engagée dans un projet passionnant.

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